开展系列校庆活动阶段。
时间:
印刷校庆专刊、校庆宣传资料、会务指南等;
组织校友联谊活动;
召开校庆大会,举行专题演出活动。
备注:
校庆庆典大会初步拟定在2010年**月举行;
各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;
各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。
校庆户外活动安排
时间
场地
主题
参加人员
活动议程
场地布置
活动流程
安保、后勤保障
礼仪司仪
宣传资料
影视材料制作(前期,东湖区时装秀场地布置公司、后期)
其它
校庆活动(户外)经费预算
注明负责范围、活动细项、经费支出单价
事实求是为原则,东湖区时装秀场地布置公司,东湖区时装秀场地布置公司,不在于钱多少,而是有没有依据 江西大尚文化传媒有限公司立足新起点,开创新局面。东湖区时装秀场地布置公司
宴会式布局
桌型摆设:
将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。
布置特点:
宴会型布局较为随意,以几个人为一个小团体的形式来安排座位,有利于调动参会者发言的积极性,缩短参会人员之间距离感,促进参会人员之间交流,
常见于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
回型式布局
桌型摆设:
会议桌摆放在会议室中间,摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子**,通常桌子都会铺上桌布,中间通常会放置绿色植物,投影仪会有一个**的小桌子放置在**前端。
布置特点:
常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 南昌年会场地布置江西大尚文化传媒有限公司我们将用真诚的服务感动您。
成立组织机构,搞好宣传发动
时间:
学校成立“百年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。
宣传发动:
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
召开行政例会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。
成立校友会,以届别成立校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
通过各种媒体宣传学校有关信息。
第二阶段:收集整理资料,做好相关活动准备阶段。
时间:
资料收集及整理。
请有关领导题词。
撰写校志画册《回眸百年》,编写有关宣传资料。
重要校友的联络及资料征集
研究确定重要校友名单。
发函联系,征求意见,征集资料
在会场布置的色调选择方面,应注意会场内色彩的搭配和整体基调,选择与会议内容相协调的色调,这样可以对与会者的感官形成一定刺激,在其心理上产生积极的影响。可以通过对台、天幕、台布、场内桌椅极其装饰物色彩的调节,烘托整体的色调。一般来说,红色、粉色、黄色、橙色等色调比较亮丽明快,可以表现出热烈、辉煌的气氛,使人感到兴奋,因此更适用于庆典性会议;天蓝色、绿色、米黄色等色调庄重、典雅,比较适合严肃的工作会议。 江西大尚文化传媒有限公司合而精进,韧而笃行。
排列座位有很多种方法,应根据需要选择合适的方法。横排法是把每个团、小组、单位的座席从前向后排成纵向一列,按组别顺序以座席的朝向为准,从左至右横向依次排列座次。排列依据可以按照参加会议人员的名单以其姓氏笔划、单位名称笔划、汉语拼音字母为序。国际会议往往按与会国家英文名称的当头字母顺序。选择种方法时,应注意先排出会议的正式或成员,后排出列席会成员。
竖排法的要领是,按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行,再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式或成员排在前,职务高者排在前,列席成员、职务低者排在后。大型会议采取竖排法比较好。党的全国大会的座位排列一般都是采用这种这种方法, 江西大尚文化传媒有限公司行政有矩,服务无距。南昌年会场地布置
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举行大型会议活动策划需要注意什么?
考虑好开场时间
如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。
可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。 东湖区时装秀场地布置公司
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