[VIP第1年] 指数:3
舞台区
布置以舞台背景板加地面舞台搭建为主，具体布置方法以舞台设计方案和效果图为主；
观众区
桌牌、过道、四围宣传画面、展板等；
签到区
以签到板和签到设计环节所需的物品、道具等为主；
休息区
一般安排在较隐蔽的地方，对于活动会展布置来说，以功能、美观的设计方案和效果图为主；
这个要根据活动场地实际对植物的需求来定, 不同的植物价格不一样装饰出来的效果也是不同的, 大型的可以摆散尾葵,棕竹,富贵椰子,绿萝柱等。中小型的也门铁,罗纹铁,万年青，湾里区展览场地布置有那几家,吊兰,袖珍椰子,要有花的有鸿运当头，湾里区展览场地布置有那几家,红掌，湾里区展览场地布置有那几家,粉掌,也可以摆点草花类。可以在芳心草去选择自己需要的一些植物
会场设备
近几年不难发现，市场上的会议设备花样越来越多，主要的诱因是主办方在这方面的要求也在不断的提高。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出场地布置的精心以及主办企业的实力和风采
会场摆台
会议摆台可能是你**不会花心思的地方，一般你会觉得这不外乎几种形式，课桌、剧院、鱼骨等等，然而事实上当你现场操作中你就会发现，摆场才是**困扰自己的难度，往往照成这个原因是参与规模与场地规格的，因此除了会前对会场进行仔细的考究之外，现在的临时变通更加重要
成立组织机构，搞好宣传发动
时间:
学校成立“百年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。
宣传发动:
充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
召开行政例会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。
成立校友会，以届别成立校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。
通过各种媒体宣传学校有关信息。
第二阶段:收集整理资料，做好相关活动准备阶段。
时间:
资料收集及整理。
请有关领导题词。
撰写校志画册《回眸百年》，编写有关宣传资料。
重要校友的联络及资料征集
研究确定重要校友名单。
发函联系，征求意见，征集资料
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