年会活动策划流程大致确定后,就要开始落地执行了,落地执行也要注意各部分时间的安排,下面就来说说年会活动策划落地执行各部分的时间顺序怎么安排更合理妥当~01确定年会时间确定年会活动具体的日期或大致的日期,确定好年会举办的时间才能预定年会举办的地点。02预定年会场地根据年会活动主题、年会参与人数等预定年会举办的场地,年会如果不提前预定场地,到可能就预定不到特别合适的场地了。03通知参会人员确定好年会举办的时间和场地后,就要通知半价年会的人员了,如果是客户答谢会、经销商会议等还需制作精美的邀请函。04交通住宿安排如果不需要安排参会人员的出行,无锡校园活动策划执行方案、住宿问题则可以忽略此条。年会如果需要统一出行或部分人员需要安排出行住宿要确定人数提前预定车辆、酒店等。05演出节目策划年会活动策划制定时已经把年会演出节目征集的任务下放,现在就可以进行年会演出节目的筛选、排序、排练等。06年会物料采购年会活动策划各环节确定后,列出年会物料需求清单,安排专人进行采购,无锡校园活动策划执行方案、整理和保管。年会物料比如抽奖奖品、表彰颁奖奖品、演出节目道具等。07年会素材收集年会活动策划,无锡校园活动策划执行方案、演出节目策划基本确定后,列出年会素材清单,安排专人进行素材收集。活动策划执行,请选择无锡好彩广告传媒有限公司,用户的信赖之选,有需求可以来电咨询!无锡校园活动策划执行方案
这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精细和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后AE/AM拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。(4)执行工作协调会此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(WBS工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。会后,项目已正式立项了。负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏。无锡开业活动策划执行订做价格无锡好彩广告传媒有限公司为您提供活动策划执行,有想法的不要错过哦!
基本可以分为6种:补贴红包,优惠券,满减,买一送一甚至体验等活动就属于此类抽奖大转盘,,砸金蛋,各种平台的留言/转发抽奖等稀奇古怪的抽奖竞猜猜结果,猜谜,猜数字等各种竞猜签到每日签到,七天签到,累计签到等花式签到投票小朋友投票,中朋友投票,老朋友投票,支持不支持投票等各种投票测试属相,星座,心理,关系,蹭热点各种测试有了这些玩法,我们才能进行下一步的工作。2、把玩法变成活动如何把这些玩法变成我们自己的活动?常用的方法有三种:把两个活动玩法进行叠加常见的抽奖+补贴,竞猜+抽奖,签到+补贴拆解收集的活动,抽取某种元素进行替换商场抽奖的大转盘,我们可以把大转盘改成线上活动,把实物奖品变成券,服务等等,这个取决于你收集的多不多,脑洞大不大。蹭热点比如近火了的王菊,我们可以做一个关于她的投票,或者测试你是《创造101》里的谁根据这些方法,我们可以改编出很多活动玩法。3、选出合适的活动无论你有没有选择困难症,总要做出选择。我们在选择活动时,一般要考虑两个维度。个维度:公司这次活动的目标是什么?比如活动的目标是付费转化,我们就要优先考虑补贴(红包,发券)的玩法;如果是增加用户的活跃度,可能签到,投票。
线上活动依据其主要呈现的载体不同,可以分为两类:类是自有网站的营销活动;第二类是依托微博、视频网站等其他平台的活动。1、活动创意的策划首先策划时间节点把控很重要,主要在节假日、产品销售的旺季、定期的优惠活动、还有应对竞争对手的活动等等。一个创意的产生,可以是一个人灵感的闪现,项目团队可以先通过会议商讨,利用进度猫思维导图来进行头脑风暴,讨论项目的大概流程。创意的提案,主要确定两点:一是创意主题,二是活动的基本内容及时间点。提案通过后,开始进入活动执行全案阶段。2、活动执行全案活动执行全案,通常由活动策划人员来完成,主要包括以下部分,但不限于此:活动目的:主要是两个方面,要么提升品牌度为主,要么提高销售为主。活动目的要结合产品现状,做拉新?做促活?还是要做品牌曝光?活动的目标:根据活动的目的,需要制定活动目标,活动目标怎么定呢?可以从过往同类活动的数据来确定。活动目标要有理有据。活动的目标用户:目标用户是谁,他们有什么样的需求、有怎样的特征,包括年龄、职业等。活动时间:一个活动周期通常1周~4周。时间太长易使用户疲劳,尤其对于微博等快速传播媒体。活动计划:制作计划很简单,但是计划却不容易。无锡好彩广告传媒有限公司致力于活动策划执行,有想法可以来我司咨询!
并安排同事落实各项资源、外包、人员等。3.管控流程管控工作在无论什么类型的项目中,都属于重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多,如果没法顺利自行,一切都成空。(1)时间管控活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的管理必须按照活动终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。(2)供应管理合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。(3)人力管控涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。4.标准管控工具(WBS工作结构、甘特图表时间进展安排)(1)任务把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。(2)时间安排对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。。顺序对每项任务进行先后顺序的排列。无锡好彩广告传媒有限公司为您提供活动策划执行,有需要可以联系我司哦!无锡活动策划执行落地
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大家都知道,活动策划和执行属于一门跨学科、多领域的工作行为,一场活动下来所要涉及的方方面面包括:文案策划、平面设计、3D舞美设计、物料统筹、服务体系等等,每一项工作都要细心才不会出差错。那么,除了要求策划人员具备全盘统筹和执行能力外,活动策划是否有技巧呢?造势策划凭借多年的活动策划与执行实操经验,下面就跟小伙伴具体分析分析,如下:策划的技巧很多,主要有两种方法。一:活动形式要新颖是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的和关键。二:氛围营造要够创意是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。三:细节要提前把控1、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。无锡校园活动策划执行方案
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